Stellenangebot

SC Alstertal-Langenhorn sucht Assistenz des Geschäftsführers

Der Sportclub Alstertal-Langenhorn e.V. ist mit seinen ca 8.000 Mitgliedern einer der größten Sportvereine in der Freien und Hansestadt Hamburg.

Zum 01.05.2019 / schnellstmöglich sucht der Verein eine/ einen Assistent*in des Vorstandes (m/w/d) - 30 Std./Woche

Aufgaben

- eigenverantwortliche Büroorganisation:
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Sitzungen inkl. Gästebewirtung
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Tabellen, Organigrammen und Vorlagen u.ä.
- Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aktenvermerken
- Elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Dienstreiseorganisation
- Eigenständige Verwaltungsvorgänge (z.B. Beschaffung, Vertragswesen, Personalthemen)
- Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung von internen (Verwaltungs-)Prozessen zur Optimierung der Kommunikationsstruktur
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Öffentlichkeitsarbeit, Homepage und sozialen Netzwerke

Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/-in
- Ein bis zwei Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres, verbindliches serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Selbständige und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise; dienstleistungsorientiert
- gute Anwendung effizienter Arbeitstechniken (EDV / Office-Software, Zeitmanagement, Arbeitsplatzorganisation, etc.)
-  hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Der Verein bietet:

- angenehmes Arbeitsklima im kleinen Team
- vielseitige, lebendige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kontakt mit Abteilungsleitern, Mitgliedern und Kunden

 

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen an folgende Adresse:

Sportclub Alstertal-Langenhorn e.V.
Christoph Blöh, Vorstandsvorsitzender,
Lüttkoppel 1, 22335 Hamburg.
www.scala-sportclub.de